Cinq étapes de la conformité d'un réseau de crèches, du contrôle interne préventif à la clôture d'un dossier. Une seule plateforme, un seul endroit où chercher.
Une seule logique partout : un dossier s'ouvre, un formulaire se remplit, les écarts sortent, les actions correctives sont attribuées, et l'information reste rattachée au dossier jusqu'à la clôture.
Une campagne porte l'audit à l'échelle du réseau, dossier par dossier, site par site.
Le référentiel national de la qualité d'accueil du jeune enfant, le projet d'établissement et le référentiel bâtimentaire sont embarqués. Quand un texte évolue, vos dossiers passés gardent leur version.
Les formulaires sont dynamiques : les questions sans objet disparaissent, sur place comme à distance.
À la soumission, les non-conformités sont créées selon les règles du modèle. La vue de campagne dit quels sites ont répondu et où sont les écarts.
Réception du rapport, réponse rédigée, points relevés suivis, clôture : chaque étape laisse une trace datée et attribuée. PMI, ARS, DGAL ou autre.
La date limite se déduit de la date de réception et du type de contrôle. Les alertes vous préviennent avant l'échéance.
Tâches, échéances, responsables : vous savez ce qui reste à faire avant la date limite, et vous le savez par site.
Tant qu'un point reste ouvert ou qu'un plan d'action n'est pas terminé, le dossier ne se clôture pas.
Le signalement part du terrain en quelques minutes. La plateforme qualifie, affecte et suit le dossier jusqu'à sa clôture.
La déclaration se fait depuis un mobile, en dictant plutôt qu'en tapant : la transcription vocale est auto-hébergée en France. Sans réseau, la déclaration rapide est conservée et transmise au retour de la connexion.
L'incident est qualifié dès sa déclaration : les plus graves remontent seuls à la direction générale. Vous fixez le délai de première réponse et celui de clôture.
Un plan d'action prolonge l'incident quand il le faut. À la clôture, les identifiants sont anonymisés de façon irréversible, après mise à disposition d'une archive.
Agrément à renouveler, document qui expire, contrôle à préparer, tâche récurrente : tout converge dans un calendrier, par crèche ou consolidé sur le réseau.
Chaque module pousse ses dates dans le calendrier, sous la couleur de sa source. Vous ajoutez vos propres tâches, ponctuelles ou récurrentes, et fixez la récurrence une seule fois.
Chaque échéance se complète avec un commentaire et une pièce jointe horodatée. La preuve reste attachée à l'occurrence : vous savez ce qui a été fait, quand, et par qui.
Le calendrier se filtre par source et par période, et fait ressortir ce qui a dépassé sa date.
Ces quatre situations, jouées sur vos cas, en 30 minutes.
Voir ces quatre parcours en démoTous sont inclus. Vous activez ceux dont vos équipes ont l'usage.
Les rappels publiés par les pouvoirs publics sont récupérés chaque jour. Vous choisissez les catégories à surveiller. Chaque alerte part vers les crèches concernées, qui confirment la prise en charge ou l'absence du produit.
Données de démonstration
Vos campagnes d'audit, structurées par les référentiels métier. Formulaires dynamiques, non-conformités générées à la soumission, signature quand votre process l'exige.
Le dossier vit toute l'année, pas seulement la veille du contrôle. Délai de réponse calculé, plans d'action rattachés aux points relevés, clôture verrouillée.
De la déclaration terrain à l'archivage anonymisé. Qualification immédiate, escalade vers le bon niveau, délais de réponse et de clôture suivis.
Toutes vos échéances réglementaires au même endroit. Alimenté par les autres modules, enrichi de vos tâches récurrentes, consultable par crèche ou consolidé.
Procédures, projets pédagogiques, contrats et documents réglementaires, rangés par site. Les droits suivent votre organisation. À l'expiration d'un document obligatoire, une non-conformité s'ouvre.
Capacité d'accueil, conditions, dates d'effet et d'expiration. Chaque modification est versionnée. Vous êtes alerté avant l'échéance, et l'écart apparaît si la date passe.
Un message adressé à toute l'organisation ou à une partie seulement. Confirmation de lecture selon l'urgence, message épinglé tant qu'il n'est pas confirmé.
Une demande de remplacement part de la crèche, une affectation est proposée, la mission bascule en externe si personne n'est disponible. Temps saisis en fin de mission, facturation consolidée.
La conformité se joue dans la crèche, pas au bureau. La plateforme s'utilise depuis le téléphone déjà dans la poche.
L'application s'installe depuis le navigateur, sans passer par un magasin d'applications.
Quand plusieurs personnes se relaient sur le même appareil, chacune ouvre sa session avec un code PIN plutôt qu'un mot de passe complet.
Une déclaration rapide commencée sans connexion est conservée, puis transmise dès que le réseau revient. Le reste de la plateforme demande une connexion.
Vous définissez les plages pendant lesquelles aucune notification ne part. Elles sont remises ensuite.
Les notifications passent par l'application et par email. Le SMS est réservé aux situations les plus graves.
Le tableau de bord agrège tous les modules en un seul écran, et ne montre que ce qui vous concerne.
Chaque élément en cours reçoit une priorité calculée sur trois critères : proximité de l'échéance, sévérité, ancienneté. Les plus urgents s'affichent en haut de l'écran.
La direction d'établissement voit son site, la direction régionale les sites qui lui sont assignés, la direction générale l'ensemble du réseau.
À chaque connexion, ce qui a changé depuis votre dernière visite vous est présenté en premier.
Organisation, sites, utilisateurs : chaque personne est rattachée aux sites qui la concernent et ne voit qu'eux. Les droits se règlent module par module et sont vérifiés côté serveur, pas seulement masqués dans l'interface. Un intervenant ponctuel reçoit un accès limité à un seul site, sans compte complet à créer.
Pour les détails techniques sur l'isolation, l'authentification et la conformité RGPD, voir la page Sécurité.
Vous avez lu les quatre parcours. Venez les voir tourner sur vos sites.
